職場復帰したからまたTaskChute2を使うために②プロジェクト設計

はじめに

職場復帰したら以前使っていたTaskChute2がなくなっていたので再設計するよシリーズ。

 

1. セクション時間
2. プロジェクト ← 今回はここ！
3. モード
4. ルーチンタスクとショートカット

 

プロジェクト設計

これはイメージつきやすいと思うんですね〜。

その名の通り、プロジェクトにひもづけすればOKなので。

 

会社などで実際に定義されてるプロジェクトがあれば、それに合わせて設計するのがいいと思います。

 

私の場合、以前は

「課内で運用しているRedmineのプロジェクトのバージョン（←結構細かい）」

に沿って、TaskChuteのプロジェクトを設計してましたが、

 

今回考え直して、

「会社の工数管理プロジェクト（←結構荒い）」

に沿って設計することにしました。

 

ポイントは

「なんのためにプロジェクト時間を把握したいか」

てことです。

 

今までは、

 

このバージョンのソフトウェアを作るのにどれくらい時間使ってんだろう？？

新規開発にちゃんと時間をかけれているのかな？

 

とか思ってたんだけど、

 

最近は、

 

今やってる仕事の人件費ってどこの予算なの？

その予算と実績は正しいの？

 

と思うようになってきました。

 

そうすると「課内のプロジェクト管理」より「社内の工数管理」を意識する方がしっくりくる、というわけです。

 

どっちでもいいんですよ、自分がしっくりするやり方でOKなんです！！（ここにきて丸投げ）

 

そんなわけで、会社の工数管理システムに沿って、自分が使うプロジェクトを洗い出し、それらに「工数管理外（※if-elseを準備しておくのが大事！）」を追加して、設計完了。

 

TaskChute2に新しいシートを追加して、設計したプロジェクトを記入し、「Projects」とでも名前を定義します。

 

このとき、後から追加されることを想定して、少し多い目に範囲を選んで名前を定義するのがコツ。

 

メインシートに戻って、Project列を選択して、入力規則追加。リスト選択にして、リストの候補値にはさっき定義した名前を「=Projects」と記入．

 

そうすると，タスク追加の際にリストからProjectが選べます。

これしとくと表記ブレなくていいですよ。

 

 

まとめ

TaskChute2を使うためにプロジェクト設計をしました。

 

手順は以下の通りです．

1. なんのために時間管理したいかを考える
2. 目的に沿ったプロジェクトを列挙する
3. それ以外プロジェクトを追加する
4. TaskChute2に設計したプロジェクトを記録しておき、メインシートにリスト入力できるように入力規則を追加する

 

次回予告

職場復帰したからまたTaskChute2を使うために③モード