職場復帰したからまたTaskChute2を使うために①セクション時間設計

はじめに

私はタスクシューターです。

 

タスクシュートとは？？

タスク管理ツール・TaskChute2（PayPal決済）

 

タスクシュート使用歴だけで言えば5年ほど（1年半のブランクあり）。

 

育児中はうまくタスクシュートできてないモヤモヤを感じてましたが、

 

tana3ka.hatenablog.com

 

職場復帰したので、また再び

- TaskChute2（仕事中）

- たすくま（仕事外）

の二刀流に戻ります。

 

と思ってたら、休みの間に私の会社パソコンが新しくなっていた…！！

 

仕事用TaskChute2のファイルは前のパソコンのローカルにしか置いてなかったので、今までのファイルがなくなってしまいました…

（ついでに私のローカルにしか存在してなかったいくつかの便利ツールもなくなったぜ…）

 

まぁいいや、この機会に一から構築し直そう。

 

ということで、今回は仕事用TaskChute2の設定を見直します。

 

TaskChute2を使う前に決めること

TaskChute2を使うにあたり、以下の4つは最初にある程度方針を決めておくと使いやすいです（私の場合）。

 

1. セクション時間
2. プロジェクト
3. モード
4. ルーチンタスクとショートカット

 

もちろん、一度決めたら変えないわけではなく、むしろ結構頻繁に微調整はしてます。必要です。

 

 

セクション時間を設計する

まずはセクション時間を決めます。つまり、活動時間をてきとーなサイズのブロックに分けます。

 

私のお仕事活動時間は基本的に7:30から17:00の9時間半。

 

まずはここから、開始30分をスタートアップ時間として1セクションにします。

 

次に、終了15分をふりかえり時間として1セクションにします。

 

お昼休みは会社規定で12:00〜13:00ですから、これも1セクションにします。

 

すると、残りは8:00〜12:00の4時間と、13:00〜16:45の3時間45分です。

 

これを、午前プロジェクト時間、午後プロジェクト時間として、2つのセクションにしてもいいのですが（実際プライベートモードであればこれくらいの粒度でセクション設定するでしょう）。

 

しかし、仕事においては、1セクションは2時間以内にしておいた方が、（私は）管理しやすいんで、

 

8:00〜10:00 → 午前タスク1本目

10:00〜12:00 → 午前タスク2本目

13:00〜15:00 → 午後タスク1本目

15:00〜16:45 → 午後タスク2本目

 

と2つずつに分けます。

 

そーすると、1日の計画がしやすいんですね。

 

午前タスク1本目は、朝早くて人が少ないので、「1人でできる集中タスク」を入れます。

 

午前タスク2本目は、だいたい開発メンバが出社してきますので、「必要であればチームに相談できる集中タスク」を入れます。

後半にはお腹が空いてきて集中が切れがちなので、「会議」があるといい。「右下がりの集中タスク」です。

 

午後タスク1本目は、お昼休みで一旦集中が切れてますので、このチャンスで「会議」を設定すると再起動にちょうどいい。一度活性化すれば比較的元気な時間なので、後半は「必要であればチームに相談できる集中タスク」もさらなり。「右上がりの集中タスク」です．

 

午後タスク2本目は、もう作業の切り上げ時を意識しなければなりません。一日は早いですね…ということで、「時間がきたら切り上げしやすいタスク」を入れたい。不具合調査とかはこの時間に入れたくないっすね…。できればね…。

 

もちろん、毎日いちいち計画通りには進みませんが、

どこになにを配置すべきかの方針があると、

少なくとも、毎日の初めに、迷いが少ないです。

1日の計画を立てるが早くなります。

 

以上で、セクション時間が決まったので、TaskChute2の「設定」シート、■セクション設定に入力していきます。

 

このとき、セクション時間と対応するアルファベットをイメージしやすくするために、対応アルファベットから始まるキーワードを考えて、記入しておきます。

 

A. 7:30-8:00 スタートアップ → Asahayai（朝のルーチンワーク）

B. 8:00-10:00 午前タスク① → Baribari（1人で頑張る）

C. 10:00-12:00 午前タスク② → Challenge!（お昼までチャレンジ！）

D. 12:00-13:00 昼休み → Donburi（お昼ご飯）

E. 13:00-15:00 午後タスク① → Engage!（さあ仕事に携わろう！）

F. 15:00-16:45 午後タスク② → For family（家族のために切り上げてね）

G. 16:45-17:00 ふりかえり → Go home（帰宅準備）

 

いくつかはデフォルト設定をそのまま採用してます。

 

おっと、もうひとつ忘れちゃいけないセクションが、

 

Z. 活動時間外 → Zangyou（残業）

 

ですね。初期設定です！

 

 

長くなってきたので、今回はここまでー。

 

まとめ

TaskChute2を使うために下記設定を見直しました。

1. セクション時間 ← 今回はここ
2. プロジェクト
3. モード
4. ルーチンタスクとショートカット

 

セクション時間の設計手順は

1. 活動時間を決める
2. 活動時間の最初を計画、最後をふりかえりセクションとして確保
3. 休憩セクションを確保
4. 残った時間をいい感じに分ける
5. 「設定」シートに入力（アルファベットキーワードも無理やり決めよう）

です！

 

次回予告

職場復帰したからまたTaskChute2を使うために②プロジェクト設計